Sicherheit und Vertrauen für Ihre GwG-Dokumentation
GWG ImmoKompass unterstützt Immobilienunternehmen dabei, interne GwG-Prozesse nachvollziehbar zu dokumentieren, Prüfunterlagen vorzubereiten und behördenfähige Exporte sicher bereitzustellen.
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Was geschützt wird
Inhalte, die im Rahmen Ihrer GwG-Prozesse entstehen, werden mandantenbezogen verarbeitet und gespeichert.
Unternehmens-Risikoanalysen
Maßnahmenkataloge
Behördenvorgänge
PDF-Exporte
Prüfnachweise
Audit-Protokolle
Mandantentrennung
Daten werden mandantenbezogen verarbeitet. Nutzerinnen und Nutzer sehen nur Inhalte, für die sie innerhalb ihres Mandanten berechtigt sind. Datenbankseitige Zugriffsregeln stellen sicher, dass Anfragen außerhalb des eigenen Mandanten nicht beantwortet werden.
Rollen- und Rechtekonzept
Berechtigungen sind nach Rollen abgestuft. Kritische Aktionen werden protokolliert.
Owner / Admin
Können kritische Aktionen ausführen und Mandanteneinstellungen verwalten. Wichtige Aktionen werden protokolliert.
Mitglied
Kann die vorgesehenen Inhalte lesen und bearbeiten, soweit dies durch die Rolle vorgesehen ist.
Prüferzugang
Eingeschränkter, zeitlich begrenzter Zugriff für externe Prüfungen ohne Zugriff auf interne Notizen.
Superadmin
Betrieblicher Support- und Plattform-Zugriff. Aktionen werden im Audit-Trail dokumentiert.
PDF- und Dokumentensicherheit
- PDF-Exporte werden in privaten Speicherbereichen abgelegt.
- Es gibt keine öffentlichen PDF-Links.
- Downloads erfolgen über kurzlebige, signierte Links.
- Interne Speicherpfade werden nicht im Browser offengelegt.
- Es findet keine automatische Übermittlung an Behörden statt.
- Gesamt-PDFs werden – wenn vom Nutzer erzeugt – als zusammengeführtes PDF ohne ZIP-Archiv bereitgestellt.
Audit-Trail
Wichtige Aktionen werden protokolliert, zum Beispiel Freigaben, PDF-Erzeugungen, Portalprüfungen und Profiländerungen. Der Audit-Trail dient der internen Nachvollziehbarkeit von Vorgängen.
Portalprüfung / Qualitätscheck
Vor dem Export prüft GWG ImmoKompass technische Eigenschaften erzeugter Unterlagen:
- Prüfung der Dateigröße
- Prüfung der Seitenanzahl
- Prüfung auf grundlegende Lesbarkeit
- Ein PDF/A-Status ist aktuell nicht zertifiziert.
- Es gibt keine garantierte Behördenannahme.
Die Portalprüfung ist eine technische Vorprüfung. Sie ersetzt keine verbindlichen Vorgaben des jeweiligen Behördenportals.
Datenschutz & DSGVO
Die rechtlichen Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den verlinkten Dokumenten:
Keine automatische Übermittlung
GWG ImmoKompass versendet Unterlagen nicht automatisch an Behörden. Nutzerinnen und Nutzer entscheiden selbst, ob und wann sie erzeugte Unterlagen herunterladen oder weitergeben.
Kontakt bei Sicherheitsfragen
Fragen zu Datenschutz, Sicherheit oder Auftragsverarbeitung? Kontaktieren Sie uns über die im Impressum angegebenen Kontaktdaten.